1. Hồ sơ visa Nhật chưa được chuẩn bị và hoàn chỉnh theo yêu cầu của Lãnh Sự Quán.
2. Giả mạo giấy tờ, sai sót thông tin.
3. Chứng minh công việc và tài chính không rõ ràng hoặc tài chính và công việc không trùng khớp, logic với nhau.
4. Lịch trình chuyến đi và booking khách sạn không hợp lý.
5. Trong một số trường hợp Lãnh Sự Quán Nhật sẽ điện thoại để kiểm tra thông tin trực tiếp cùng khách hàng nhưng khách hàng không nghe máy hoặc trả lời không đúng với những hồ sơ đã nộp.
6. Đã vi phạm lưu trú quá hạn, lao động bất hợp pháp, khách từng có vi phạm pháp luật tội phạm tại Nhật, hoặc bị tố cáo sai phạm.
7. Không phân biệt được thời gian lưu trú và thời hạn visa. Nhiều khách hàng xin visa liên tục trong khi hạn visa cũ vẫn còn.
8. Xin visa cùng loại trong khi vừa rớt visa trong vòng 06 tháng.
9. Do trùng thông tin với những người đã có vi phạm theo qui định của nước sở tại.
10. Hồ sơ tốt nhưng không chứng minh được bằng giấy tờ (khách hàng có nhiều tiền nhưng không chứng minh được nguồn gốc)