Bao gồm: 

• Racekit.
• Bib
• Huy chương chiến thắng.

Không bao gồm:

• Chi phí khác.

Thời gian phát Bib và Expo:

+ 8h00 đến 20h00 từ Thứ 6, ngày 13/3 đến Thứ 7, ngày 14/3: Phát race kit (áo chạy và số bib cho Vận động viên). Tổ chức các hoạt động hưởng ứng giải, trưng bày các sản phẩm y tế - thể thao phục vụ giải.

Ngày 15/3: Ngày chạy chính thức. Tổ chức chạy 04 cự ly thi đấu : 42km, 21 km, 10km và 5 km, Lễ Bế mạc và trao giải theo lịch trình sau:

+ 4h00: Xuất phát 42 km.
+ 5h30: Xuất phát 21 km.
+ 7h00: Xuất phát 10 km.
+ 8h30: Xuất phát 5 km.
+ 8h30 – 10h30: Đón VĐV về đích và trao huy chương hoàn thành.
+ 8h00: Lễ Khai mạc và xuất phát 5km, nội dung dự kiến gồm:
     - Chào cờ;
     - Phát biểu khai mạc Giải;
     - Xuất phát cự ly 5km.
+ 9h30: Lễ tổng kết và trao giải, nội dung dự kiến gồm:
     - MC tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
     - Phát biểu chỉ đạo của Lãnh đạo UBND tỉnh Bắc Ninh.
     - Phát biểu đánh giá kết quả tổ chức Giải của lãnh đạo Sở Văn hóa thể thao và du lịch tỉnh Bắc Ninh.
     - Phát biểu của đại diện CLB hoặc nhà tài trợ.
     - Trao thưởng cho các VĐV đoạt giải.
     - Chụp ảnh lưu niệm và kết thúc.
(Xen kẽ là các tiết mục văn nghệ sôi động).

Độ tuổi quy định

• 5km: Từ 5 tuổi - Có người lớn chạy cùng
• 10km: Từ 12 tuổi
• 21km: Từ 14 tuổi
• 42km: Từ 16 tuổi

BTC có quyền yêu cầu VĐV xuất trình căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân (với trẻ em là giấy khai sinh) để thẩm định trước khi trao giải nhóm tuổi.

Thay đổi cự ly

• Trong trường hợp Vận động viên (VDV) muốn thay đổi cự ly chạy (nâng hay hạ cự ly), hoặc thay đổi tên người chạy… đều phải liên hệ với Ban Tổ chức (BTC)
• Việc thay đổi cự ly chạy được chấp nhận khi yêu cầu đó được thực hiện trước hạn cuối cùng, là ngày thi đấu của giải.
• VĐV sẽ phải trả thêm số tiền chênh lệch giữa phí đăng ký của các cự ly chạy, trong trường hợp cự ly mới có mức phí đăng ký cao hơn phí đăng ký của cự ly ban đầu, và không được hoàn trả phần dư trong trường hợp cự ly mới có mức phí đăng ký thấp hơn mức phí đăng ký của cự ly ban đầu.

Phí thực hiện thay đổi: Miễn phí

Thay đổi thông tin:

• Những người tham gia không được phép thay đổi thông tin cá nhân sau khi đăng ký và hoàn thành việc thanh toán, trừ trường hợp sang nhượng quyền tham gia cho bên thứ 3 theo quy định về thời hạn và phí thực hiện là 250.000đ
• Chỉ thay đổi thông tin trong cùng giai đoạn đăng ký, sau khi chuyển sang giai đoạn khác sẽ không hỗ trợ nữa

Hạn chót đến: 31/01/2026

Trong mọi trường hợp giải chạy bị hủy/ hoãn, phí đăng ký sẽ không được hoàn trả cho người đã đăng ký.

Sau khi đã hoàn thành việc đăng ký tham dự và thanh toán phí tham dự, VĐV sẽ không thể yêu cầu BTC hoàn trả các khoản phí liên quan đến việc đăng ký với bất cứ lý do gì.

Trong điều kiện thời tiết bất lợi hoặc những lý do bất khả kháng nằm ngoài tầm kiểm soát của BTC, BTC sẽ thông báo cho người tham gia nguyên nhân, thời gian của sự kiện bất khả kháng trước ngày diễn ra giải chạy. BTC có thể thông báo hoãn sự kiện và có trách nhiệm báo với người tham gia thời gian tổ chức sự kiện sau đó.